Regulamin Przyznawania Nagrody

 Społeczno-Gospodarczej „Płomień Solidarności”

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady organizacji konkursu („Konkurs”), w ramach którego przyznawana jest Nagroda Społeczno-Gospodarcza „Płomień Solidarności” („Nagroda”).

  2. Organizatorami Konkursu (dalej łącznie: „Organizatorzy”) są:

    1. Stowarzyszenie Towarzystwo Przyjaciół Ukrainy z siedzibą w Warszawie, ul. Chełmska 21/19, 00-724 Warszawa, wpisane do KRS pod numerem 0000190607, NIP: 5252302766, REGON: 015732786,

    2. Fundacja Instytut z siedzibą w Gdańsku, ul. Długi Targ 21, 80-830 Gdańsk, wpisana do KRS pod numerem 0000179463, NIP: 5831039788, REGON: 190590160.

  3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

  4. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

    • Nagroda – wyróżnienie przyznawane Laureatowi w postaci statuetki oraz dyplomu pamiątkowego,

    • Laureat – podmiot, któremu przyznano Nagrodę,

    • Kapituła – organ opiniujący i rekomendujący Laureatów,

    • Godło Promocyjne – oznaczenie cyfrowe potwierdzające przyznanie Nagrody, wykorzystywane przez Laureata w działaniach komunikacyjnych i marketingowych na zasadach określonych w Regulaminie.

§ 2. Organizacja Konkursu

  1. Konkurs skierowany jest do przedsiębiorstw z Unii Europejskiej, w szczególności firm polskich oraz ukraińskich, które poprzez swoją działalność gospodarczą, społeczną lub humanitarną przyczyniają się do:

    • wsparcia obywateli Ukrainy,

    • rozwoju współpracy polsko-ukraińskiej,

    • odbudowy i wzmacniania relacji gospodarczych po 24 lutego 2022 roku.

  2. Konkurs organizowany jest w cyklu rocznym, w terminach ustalanych przez Organizatorów.

  3. Informacje o rozpoczęciu edycji Konkursu publikowane są na stronach internetowych Organizatorów oraz w środkach masowego przekazu.

  4. Kandydatów do Nagrody mogą zgłaszać:

    • Organizatorzy,

    • członkowie Kapituły,

    • osoby publiczne,

    • laureaci poprzednich edycji.

  5. Kapituła dokonuje oceny zgłoszonych kandydatur oraz rekomenduje listę Laureatów.

  6. Ostateczną decyzję o przyznaniu Nagrody podejmują Organizatorzy na podstawie rekomendacji Kapituły.

§ 3. Symbolika i idea Nagrody

  1. Nazwa „Płomień Solidarności” odzwierciedla misję Nagrody, polegającą na wzmacnianiu współpracy gospodarczej oraz budowaniu trwałych relacji opartych na odpowiedzialności i wzajemnym wsparciu.

  2. „Płomień” symbolizuje energię, nadzieję i siłę przywództwa w sytuacjach kryzysowych, natomiast „Solidarność” oznacza wspólnotę, odwagę i gotowość do działania na rzecz innych.

  3. Nagroda honoruje podmioty, które poprzez swoją działalność przyczyniają się do budowania stabilnej i odpowiedzialnej przyszłości w relacjach polsko-ukraińskich.

§ 4. Nagroda i uprawnienia Laureatów

  1. Laureaci otrzymują Nagrodę Społeczno-Gospodarczą „Płomień Solidarności” w postaci statuetki oraz dyplomu pamiątkowego.

  2. Laureat może uzyskać prawo do korzystania z Godła Promocyjnego na zasadach odpłatnej licencji udzielanej na okres 1 roku.

  3. Warunki korzystania z Godła Promocyjnego, w tym wysokość opłaty oraz zakres wykorzystania, określane są indywidualnie pomiędzy Organizatorem a Laureatem na podstawie odrębnej umowy.

  4. Laureat może wystąpić z wnioskiem o przedłużenie prawa do korzystania z Godła Promocyjnego.

  5. Laureatom przysługuje prawo do:

    • posługiwania się informacją o otrzymaniu Nagrody,

    • eksponowania statuetki oraz dyplomu w siedzibie firmy,

    • wykorzystywania informacji o Nagrodzie w komunikacji marketingowej i medialnej,

    • udziału w wydarzeniach związanych z Nagrodą, w tym w Gali wręczenia,

    • członkostwa w Klubie Laureatów.

  6. Korzystanie z Godła Promocyjnego uprawnia dodatkowo do:

    • oznaczania produktów lub usług Godłem Promocyjnym,

    • wykorzystywania Godła w materiałach reklamowych i promocyjnych,

    • stosowania Godła w komunikacji internetowej i medialnej.

  7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odebrania Nagrody oraz cofnięcia prawa do korzystania z Godła Promocyjnego w przypadku:

    • podania nieprawdziwych informacji,

    • naruszenia przepisów prawa lub zasad etycznych,

    • prowadzenia działań sprzecznych z ideą Nagrody lub godzących w jej reputację.

§ 5. Warunki uczestnictwa

O Nagrodę mogą ubiegać się podmioty spełniające łącznie następujące warunki:

a) Rejestracja działalności
– firmy polskie prowadzące działalność w Polsce (CEIDG lub KRS) oraz firmy ukraińskie lub z kapitałem ukraińskim prowadzące działalność od dnia 24 lutego 2022 roku do dnia ogłoszenia Konkursu,

b) Struktura właścicielska
– co najmniej 50% udziałów lub akcji należy odpowiednio do obywateli Rzeczypospolitej Polskiej lub Ukrainy, albo działalność prowadzona jest przez obywatela danego kraju,

c) Rzetelność działalności
– brak zaległości wobec zobowiązań publicznoprawnych oraz brak obecności na listach sankcyjnych,

d) Transparentność
– zgoda na weryfikację danych przez Organizatorów lub Kapitułę.

§ 6. Kategorie Nagrody

Nagroda przyznawana jest w następujących kategoriach:

  1. Wkład humanitarny – polskie firmy wspierające obywateli Ukrainy i społeczności ukraińskie po 24.02.2022 poprzez działania pomocowe i finansowe.

  2. Solidarność gospodarcza – polskie firmy wspierające ukraińskie przedsiębiorstwa poprzez współpracę, zamówienia i wspólne projekty.

  3. Wytrwałość – firmy kontynuujące działalność mimo wojny, w tym polskie przedsiębiorstwa działające w Ukrainie oraz ukraińskie firmy funkcjonujące w Polsce.

  4. Nowy początek – firmy, które rozwinęły działalność w Polsce poprzez relokację lub utworzenie nowych podmiotów.

§ 7. Dalsze postanowienia

  1. Organizatorzy prowadzą rejestr Laureatów oraz publikują go na swoich stronach internetowych.

  2. Organizatorzy określają zakres organizacyjny, finansowy i administracyjny każdej edycji Konkursu.

  3. Organizatorzy mogą organizować Galę wręczenia Nagród lub inne wydarzenia związane z Konkursem.

  4. Organizatorzy mogą przyznawać Nagrody Specjalne podmiotom szczególnie zasłużonym dla realizacji idei Konkursu.

  5. Organizatorzy mogą informować środki masowego przekazu o wynikach Konkursu.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.

  3. Administratorem danych osobowych jest Organizator, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

  4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmują Organizatorzy, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

  5. Konkurs nie jest grą losową ani żadną formą działalności hazardowej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.